電子化メリット

文書の電子化の方法は、説明しました。
さて、今回は書類を電子化することのメリットについて解説していきます。

企業が、文書を電子化するメリットは、何かというとまず文書保管の期限が法令によって、税法7年、商法10年と定められている中において、文書保管は余計なコストとなっています。会社によっては、この文書保管をアウトソーシングによっておこなっている企業もあります。
このようなアウトソーシングのコストの削減も企業にとってはありがたい話です。紙の文書はそのスペースが最大の問題です。独自に倉庫をもっているところも、貸し倉庫を使用しているところも、そのスペースが有効活用できるようになれば、企業の競争力強化にも繋がります。

また、このような文書保管の効率化という点以外にも文書の電子化には大きなメリットがあります。
例えば、文書におけるやり取りが紙で行われていた企業で電子化を行えば、業務効率の向上に繋がります。また、業務効率が向上すれば、それだけ顧客に対するレスポンスも向上するので、顧客満足の向上にも寄与するのです。
このような例をあげれば、企業が文書の電子化をしない理由のほうが知りたくなるくらいですね。それ程に、この書類の業務効率向上策は、多くのメリットを企業にもたらすのです

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